Dane osobowe

Polityka prywatności

Dokument opisuje, kto przetwarza dane przesłane przez formularz na tej stronie, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą.

1. Administrator danych

Art. 13 ust. 1 lit. a RODO

Administratorem danych osobowych jest {{NAZWA_PRAWNA}} {{FORMA_PRAWNA}} z siedzibą pod adresem {{ADRES}}, NIP {{NIP}}, REGON {{REGON}} - dalej „Administrator”.

2. Kontakt w sprawie danych

Art. 13 ust. 1 lit. b RODO

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można pisać na adres kontakt@fireagency.pl lub na adres pocztowy Administratora podany w punkcie 1.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych - nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 37 ust. 1 RODO.

3. Zakres zbieranych danych

Formularz kontaktowy zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwę firmy oraz orientacyjny budżet, a także treść wiadomości. Razem ze zgłoszeniem zapisujemy adres IP oraz identyfikator przeglądarki (User-Agent) - służą wyłącznie ograniczaniu nadużyć formularza.

Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi - bez nich formularz nie zostanie wysłany. Nazwa firmy i orientacyjny budżet są dobrowolne, a ich pominięcie nie blokuje wysyłki.

4. Cel i podstawa prawna

Art. 13 ust. 1 lit. c RODO

Dane przetwarzamy w celu obsługi zapytania: udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty i prowadzenia korespondencji dotyczącej możliwej współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Żądaniem tym jest samo wysłanie zapytania przez formularz. Jeżeli zapytanie nie doprowadzi do umowy, a korespondencja będzie kontynuowana, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora w obsłudze kontaktu handlowego.

Nie prosimy o zgodę na przetwarzanie danych z formularza, bo zgoda nie jest tu właściwą podstawą - dodatkowe pole „wyrażam zgodę” byłoby zgodą pozorną.

Adres IP i User-Agent przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ochrona formularza przed automatycznymi nadużyciami.

5. Odbiorcy danych

Art. 13 ust. 1 lit. e RODO

Dane mogą zostać powierzone podmiotom, które obsługują infrastrukturę serwisu: dostawcy hostingu aplikacji i bazy danych oraz dostawcy poczty elektronicznej. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli to się zmieni, informacja o podstawie transferu trafi do tego dokumentu przed zmianą.

6. Okres przechowywania

Art. 13 ust. 2 lit. a RODO

Zgłoszenia z formularza przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, po czym są usuwane. Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, dane związane z rozliczeniem przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi - 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Art. 13 ust. 2 lit. b-d RODO

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Żądania przyjmujemy pod adresem kontakt@fireagency.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Art. 13 ust. 2 lit. f RODO

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

9. Pliki cookies i pomiar ruchu

Serwis nie używa plików cookies i nie osadza skryptów firm trzecich - nie ma tu ani narzędzi reklamowych, ani zewnętrznej analityki.

W pamięci przeglądarki zapisujemy dwie rzeczy: wybór motywu jasny/ciemny oraz parametry kampanii z adresu, którym wszedłeś na stronę (utm_source i pokrewne). Parametry kampanii znikają razem z zamknięciem karty.

Na własnym serwerze zapisujemy zdarzenia opisujące korzystanie ze strony: kliknięcia w wezwania do działania, rozpoczęcie i wysłanie formularza oraz techniczne wskaźniki szybkości ładowania. Zdarzenia nie zawierają danych pozwalających zidentyfikować osobę i służą wyłącznie poprawianiu serwisu. Jeżeli wypełnisz formularz, parametry kampanii zapisujemy razem ze zgłoszeniem - pozwalają ustalić, skąd przyszło zapytanie.

Wersja dokumentu: 30 lipca 2026.